ITEMTRANS

• Gestion des fichiers de base
⋅ Clients – fournisseurs – adresses de chargement / livraison – agences – activités – gestion des jours fériés – profils d’accès

• Gestion des moyens propres
⋅ Fiche technique, contrôle véhicule
⋅ Suivi des visites
⋅ Alertes au planning et au démarrage du logiciel

• Gestion des ordres de transport
⋅ Saisie des dossiers avec traitement d’un ou plusieurs points d’enlèvement et / ou livraison
⋅ Gestion des ruptures de charge
⋅ Recherche de dossiers multicritères, copie de dossiers
⋅ Affectation véhicule propre ou affrètement
⋅ Répartition des C.A. en pourcentage (rupture de charge)
⋅ Proposition de fret

• Planning graphique de 1 à 7 jours glissants en temps réel
⋅ Moyens propres ou affrété permanent
⋅ Affectation chargement en direct via le planning
⋅ Visu permanente des dossiers non affectés du détail sur les points d’enlèvement et de livraison total métrage plancher, tonnage, volume
⋅ Visu des impératifs de livraison [ horaires ] ⋅ Suivi en temps réel des véhicules selon les étapes de chargement / livraison
⋅ Critères de sélection multiples des dossiers non affectés pour l’optimisation du rechargement (aide à la décision)
⋅ Edition journalière du planning multicritères (activité – client – lieu de chargement et de livraison)
⋅ Edition de la feuille de route
⋅ Edition des situations du parc roulant (lieu de livraison et de chargement)
⋅ Planning financier en temps réel : par jour sur une semaine – par semaine sur le mois en cours – par conducteur – véhicule – sélection sur client – activité – C.A.

• Gestion des fichiers de base
⋅ Clients – fournisseurs – adresses de chargement / livraison agences – activités – gestion des jours fériés – profils d’accès

• Gestion des rapports conducteurs
⋅ Suivi des km mensuels, des frais & indemnités
⋅ Saisie du rapport hebdomadaire
⋅ Statistiques kilométriques mensuelles

• Gestion des consommations de Gasoil
⋅ Etats par conducteur – véhicule – fournisseur – lieu de prise
⋅ Intégration AS24 © – DKV ©

• Gestion du groupage
⋅ Constitution du groupage
⋅ Sélection des non affectés
⋅ Diverses éditions :
bordereaux – listes – confirmations d’affrètement

• Edition des traites clients
⋅ Lettre-traite au format A4

• Planning journalier
⋅ Visu des commandes & affectation rapide
⋅ Visu des points de chute

• Gestion des abonnements

• Module de suivi qualité

• Saisie rapide des dossiers

• Gestion des tarifs clients & fournisseurs
⋅ Saisie des tarifs pour la taxation automatique (tonne – volume – palette – mètre plancher – km)
⋅ Copie tarif – majoration automatique en montant et pourcentage avec simulation
⋅ Kilométrage spécifique par client

• Divers
⋅ Statistiques spéciales affréteur sur les marges mensuelles

• Gestion des fichiers de base
⋅ Clients – fournisseurs – adresses de chargement / livraison agences – activités – gestion des jours  fériés – profils d’accès

• Gestion des indisponibilités conducteurs & véhicules
⋅ Planning des absences mensuelles & trimestrielles
⋅ Paramétrage des motifs d’absence
⋅ Interface planning graphique

• Gestion des offres commerciales
⋅ Saisie et édition des offres de prix (clients ou prospects)
⋅ Recherches multicritères

• Facturation manuelle
⋅ Saisie – édition – réédition, modèles de factures

• Facturation fournisseurs
⋅ Liste des débours parvenus ou non
⋅ Gestion des factures fournisseurs (comparatif automatique des débours prévus et réalisés)
⋅ Création de notes de crédit, bilan de facturation fournisseurs
⋅ Transfert des factures fournisseurs en comptabilité SAGE © Lignes 30 & 100

• Gestion des consignes de palettes
⋅ Saisie des mouvements
⋅ Edition des mouvements et des stocks de date à date

• Gestion des litiges [ liée à la gestion des commandes ]
⋅ Saisie et suivi des litiges marchandise & matériel
⋅ Éditions sélectives (véhicule – conducteur – affrété)

• Interfaces INFORMATIQUE EMBARQUÉE
⋅ Planning graphique et prise de commandes,
⋅ Récapitulatif des données sociales au planning,
⋅ Transmission des ordres de transport et retour d’information
⋅ Gestion des messages (selon partenaire)
⋅ Interfaces disponibles avec l’ensemble des acteurs du marché ELIOT – TRANSICS – QUALCOMM – ELOMOBILE – GREENCAT – TRIMBLE – TOM TOM

• Module de GESTION DES LOCATIONS (véhicules avec chauffeur)

• Module PRIX DE REVIENT

• Interface vers COMPTABILITÉS autres que SAGE ©

• Module de SAISIE DES RÈGLEMENTS

• Interface CARTOGRAPHIE PTV X Server ©
⋅ Péages et Ecotaxe – Restrictions Poids Lourds – Calcul des émissions polluantes – Info Trafic en temps réel…

• Module PEAGES
⋅ Récupération (AS24 © et SHELL ©)
⋅ Récapitulatif des coûts de péage par véhicule

• Récupération des CONSOMMATIONS DE GASOIL à partir des données AS24 © et DKV ©

• Module d’ACQUISITION D’IMAGES (scannérisation de documents)

• Interfaces vers BOURSES DE FRET

• Interface vers logiciel de FAX AUTOMATIQUE
⋅ Emission directe des conformations d’affrètement – de livraison – des offres de prix etc…

• Module AD VALOREM

• Module SUIVI DE QUALITÉ

• Module de GROUPAGE

• Module de GESTION COMMERCIALE

• PLANNING de CHARGEMENT GROUPAGE

• Gestion des ABONNEMENTS

• Module ITEM TEL
⋅ Appel automatique des clients – fournisseurs (affrétés) conducteurs – prospects – expéditeurs ou destinataires

• PARAMÉTRAGES PERSONNALISÉS d’éditions :
⋅ Factures – récépissés – feuilles de route – BL…
⋅ Confirmations de chargement, de livraison et de commande

• PASSERELLE Item STOCK vers Item TRANS
⋅ Création d’un dossier à partir d’entrées & sorties de stocks

• Interface EDI (intégration de dossiers transport dans Item TRANS)
⋅ Acheminement des données
⋅ Études & développements spécifiques

• Interface VOLUPAL (Groupement EVOLUTRANS – Affrètement de palettes)

• Interface EQUINOXE (Système d’exploitation d’échanges de fret du réseau logistique POLE)

• Interface LOTREX (Envoi des émargés vers le portail LOTREX)

• Item WEB (Portail WEB de visualisation des dossiers transport)

• ÉDITEUR DE REQUÊTES SQL